Fidèle à ligne directrice d’ excellence opérationnelle, et aux préceptes de la Gestion Axée sur les Résultats (GAR) le Bureau pays UNFPA Sénégal a réuni l’ensemble de son personnel pour une session de mise à niveau sur la plateforme novatrice ERP/Quantum.
Une nouvelle plateforme innovante de gestion intégrée de la gestion financière, des ressources humaines, l’approvisionnement, gestion de stocks …, la plateforme Quantum qui va remplacer Atlas et apporter beaucoup de changements pour tous, comme la compatibilité avec toutes les plateformes, l’utilisation d’un seul nom d’utilisateur d’accès aussi bien pour l’accès au Quantum que pour celui aux mails, la possibilité de visualisation des éléments soumis via le mail, l’amélioration de l’aspect convivialité et la multiplicité des langues offertes. Le démarrage effectif se fera en janvier 2023 et une grande formation est prévue en novembre 2022 suivie d’une seconde pour le staff en janvier 2023.
Plusieurs modules seront concernés, notamment le Procurement, les Ressources Humaines, les Finances. L’intégration étant le maître mot pour cette nouvelle plateforme. Un autre des avantages est le fait d’avoir une seule porte d’entrée pour la gestion du staff.
Il est à noter que le global programming system (GPS) sur Atlas restera disponible pour l’utilisation jusqu’en 2023, ce jusqu’au second semestre. Enfin, un grand nombre de supports seront développés pour mieux réponde aux questions du staff notamment sur MyUnfpa (Go-live Support Services)
Le Bureau pays étant dans le processus d’élaboration du 9ème programme de coopération, la session sur le Nouveau développement du Country Programme Document (CPD9) avait pour objectif de partager sur le processus pour une meilleure implication de tous les staffs du bureau.
