Vous êtes ici

Consultant (e) National (e) Assistant (e) Aux Opérations : Logistique - Procurement en Appui à l’Unité des Opérations

Sous la supervision du Coordonnateur des Opérations, le (la) Consultant (e) aura les tâches ci-dessous:

· Appuyer l’élaboration du plan d’achat 2020 du bureau et faire le suivi de sa mise en œuvre

· Faire le suivi régulier, à travers un tableau régulièrement mis à jour, des commandes internationales et locales jusqu’à la réception par les bénéficiaires

· Planifier et organiser avec les fournisseurs locaux et internationaux et le transitaire, le transport du matériel acheté dans le cadre du plan d’achat de UNFPA (véhicules, produits de SR, équipements médicaux, consommables, petits équipements etc.)

· Appuyer le titulaire du portefeuille pour les activités de dédouanement et de transit des équipements et produits commandés

· Faire le suivi, en relation avec le Vaguemestre, pour la disponibilité à temps des titres d’exonération des équipements commandés

· Faire le suivi, en relation avec le Vaguemestre, pour la disponibilité à temps des admissions temporaires des équipements commandés

· Elaborer les documents de demande de sollicitations formelles (RFQ, RFP…) et envoyer les demandes de cotations aux fournisseurs et prestataires compétents

· Etablir les procès-verbaux de dépouillement des demandes de cotation de plus de 5000 US dollars

· Elaborer les formulaires RIR et faire le suivi pour la signature des différentes parties prenantes (UNFPA, partenaires, transitaires)

· Tenir à jour le classeur des équipements transférés (fiches de transfert, formulaire RIR)

· Travailler en étroite collaboration avec le point focal Shipment Tracker pour les certifications périodiques sur les inventories à envoyer au Siège

· Etablir les procès-verbaux de sélection des prestataires dans le cadre des RFQ et RFP

· Appuyer dans la logistique de l’organisation des ateliers

· Appuyer la mise en place d’un rooster de fournisseurs et prestataires de services

· Assurer l’intérim de l’Assistant Administratif et Financier pour les achats de moins de 5000 dollars
· Toutes autres tâches concernant le volet logistique et qui lui seraientconfiées par les Opérations